3 заметки с тегом

Продуктивность

Моя команда

Представляю вам свою команду:

С этими ребятами мы делаем все сложные и длинные задачи.

Лентяй никогда не успевает сделать все, что запланировал. Красавчик считает, что работает больше всех, а Супермен взваливает на себя вообще всю возможную работу.

Мы с ребятами работаем последовательно — Лентяй готовит результаты для Красавчика, а Красавчик в свою очередь передает эстафету Супермену.

Так проходят дни и годы.

Не всегда у нас все получается, как запланировали. Иногда результаты работы от Лентяя совсем не подходят Красавчику. В таких случаях Красавчик вынужден поручить все сегодняшние дела Супермену, а сам сесть переделывать работу за Лентяем.

Большую часть времени Красавчик надеется, что Супермен скоро закончит всю оставшуюся работу над очередной сложной задачей.

Чтобы наладить работу в этой команде мы использую несколько правил:

  1. Важно следить за тем, чтобы Красавчик не крал время у Супермена и вовремя передавал свои результаты;
  2. Лентяя важно чаще хвалить и отмечать его результаты, иначе Красавчик посмотрит на грустного Лентяя и у него него тоже опустятся руки;
  3. Красавчик должен всегда точно объяснять Супермену, что делать завтра, иначе Супермен станет распылять усилия и хвататься за все подряд;
  4. Вся команда должна работать в четком ритме — вовремя передавать друг другу результаты работы;
  5. Красавчик должен аккуратнее всех оформлять результаты своей работы. От этого зависит станут ли завтра ругать Лентяя и сможет ли Супермен продвинуться с решением задачи;
  6. Если появляется большая и длинная задача Красавчику важнее всего соблюдать рабочий ритм. Если он решил, что выкладывает статью в блог каждую неделю — значит варианта не выложить просто нет. Такой ритм позволяет побороть лень и прокрастинацию.

В этой команде я — Красавчик. Должен признаться, что я никогда не видел Лентяя и Супермена вживую, хотя мы уже много лет работаем вместе.

2017   Продуктивность

Важное качество продуктивных людей

От чего зависит скорость работы команды?

Продуктивность умственного труда имеет понятную и простую метрику — ценность производимая в единицу времени. Ценность в командной работе — это результат работы первого члена команды, который дает возможность продолжить работу второму.

Заметно, что не очень продуктивные люди производят мало ценности:

Работа в команде с такими людьми медленная и скучная.
В то же время, продуктивные ребята чаще других производят результаты:

При этом качество промежуточных ценностей может быть и не очень высоким, зато общая скорость работы на проекте растет в разы.

Естественно опытные менеджеры проектов знают о чем речь. Опытные менеджеры требуют выдавать ценность «на горячую» сразу по готовности. Легко понять насколько быстро Виталий продвигается в проекте — достаточно посчитать сколько ценностей получила от него команда за день. На мой взгляд метрика универсальна.

Чтобы оставаться продуктивным, нужно ежедневно отслеживать — а получил ли кто-то от тебя ценность за сегодня.

0004

2016   Продуктивность

Недостаток сна, как причина ошибок

Не у каждого из нас есть возможность нормально выспаться. Некоторые руководители годами спят не больше 5 часов в сутки и считают это нормальным.

Сон украдкой на 15 минут кажется вечностью: проваливаешься в сладкую дремоту и мечтательность. Чем сильнее недосып, тем красочнее становятся короткие урывки на сон — приходят в голову интересные мысли и все сложнее разделить реальность и грезы. Людей, которые без сна и отдыха работают просвещая себя делу принято уважать и считать неимоверно крутыми. При этом очевидно, что не выспавшийся человек плохо работает, чаще болеет и становится раздражительным.

Человек, который плохо спал как будто сломал руку — вроде бы ничего не поменялось и он все так же весел, но вот печатает в два раза медленнее. Всегда легко определить человека, который плохо отдыхает — он на всех бросается по мелочам и не может терпеть коллег. От недосыпа ежедневно принимаются неадекватные, недальновидные и порой губительные решения для бизнеса.

Думаю, нужно относиться ко сну, как к одной из важных задач на день. Ставить задачу на сон в план и неукоснительно её выполнять. Нужно спать не менее 8 часов в день. О пересыпании и переизбытке отдыха поговорим позднее.

Желаю вам всегда иметь возможность хорошо отдохнуть и выспаться.

0003

2016   Продуктивность